Tieto Tech Consulting

Eine starke Basis für die Zukunft: PV wechselt mit Tieto auf SAP S/4HANA

Wie Tieto das SAP-Kernsystem der Pensionsversicherung (PV) mit einem selektiven Bluefield-Ansatz modernisierte: bereinigte Daten, reduzierte Komplexität und ein termingerechter Go-Live.

Über den Kunden

Größter Pensionsversicherungsträger Österreichs

Als größter Pensionsversicherungsträger des Landes betreut die Pensionsversicherung (PV) rund 5,8 Millionen Versicherte sowie Pensionist:innen aus dem Bereich der unselbstständig Erwerbstätigen. Als wichtiger Teil der österreichischen Sozialversicherung schützt die PV Versicherte vor finanziellen Risken im Alter, bei Invalidität, Berufsunfähigkeit und Tod. Wichtigste Dienstleistung ist die pünktliche Auszahlung der Pensionen, ein weiterer wesentlicher Aufgabenschwerpunkt liegt in der Durchführung von Maßnahmen der medizinischen Rehabilitation und der Gesundheitsvorsorge. Persönliche Beratungen zu den verschiedenen Leistungen der PV werden in den Kundenzentren der neun Landesstellen angeboten, zusätzlich finden regelmäßig örtliche Sprechtage statt. 

Herausforderung

Modernisierung der zentralen Plattform für Rechnungswesen & Einkauf

Die Pensionsversicherung (PV) nutzt SAP als zentrale Plattform für Rechnungswesen und Einkauf. Das System bildet damit eine wesentliche Grundlage für den Betrieb der Gesundheitszentren und Dienststellen in ganz Österreich.

Mit dem Wechsel auf SAP S/4HANA stand die Organisation vor der Aufgabe, nicht nur eine technologische Modernisierung durchzuführen, sondern gleichzeitig die Basis für zukünftige Anforderungen zu schaffen. Ein wesentliches Ziel war es, die bestehende Datenlandschaft zu bereinigen und auf geschäftsrelevante Informationen zu fokussieren.

Die PV entschied sich daher für einen selektiven Transformationsansatz im Rahmen einer Bluefield-Migration. So entstand ein deutlich schlankeres SAP-System, das nur noch relevante Datenbestände umfasst. Parallel dazu erfolgten ein Wechsel des Betriebsmodells und die Übersiedlung in ein neues Rechenzentrum.

Lösung

Lösung

Das Projekt folgte dem bewährten SAP-Activate-Ansatz in klar definierten Phasen. Von Beginn an lernten die Fachbereiche in Fit-to-Standard- und Fit-Gap-Workshops die Möglichkeiten von SAP S/4HANA kennen, während parallel die technischen und organisatorischen Voraussetzungen geschaffen und die Zielinfrastruktur vorbereitet wurden.

Drei Testmigrationen mit anschließenden Testzyklen sicherten einen reibungslosen Übergang und optimierten die Zielumgebung Schritt für Schritt bis zum Produktivstart. Kern des Projekts war die selektive Datenübernahme nach PV-Vorgaben - so wurden nur relevante Stamm- und Bewegungsdaten migriert.

Entscheidend für den Erfolg war die enge Zusammenarbeit von Fachbereichen, IT-Verantwortlichen und Projektpartnern. Das gemeinsame Zielverständnis und Engagement machten den erfolgreichen Go-Live möglich.

Vorteile für den Kunden

Zukunftssicher, weniger Komplexität & verbesserte Datenqualität

  • Moderne, zukunftssichere Plattform für Finanz- und Beschaffungsprozesse
  • Reduzierte Systemkomplexität und nachhaltig verbesserte Datenqualität
  • Effizientere Prozesse & höhere Transparenz
  • Grundlage für innovative Technologien & zukünftige SAP-Innovationen

Dabei schätzen wir unsere Zusammenarbeit nicht nur fachlich, sondern auch menschlich sehr. Die positive und lösungsorientiert konstruktive Atmosphäre hat während der langen Projektdauer maßgeblich zum Gelingen beigetragen.

Johannes Ortner, Senior Project Manager, Pensionsversicherung (PV)

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