Tieto Tech Consulting

Allianz Bank Bulgaria implementiert Oracle FLEXCUBE

Durch die Konfiguration und Implementierung von zwei neuen Oracle FLEXCUBE Modulen half Tieto Tech Consulting der Allianz Bank Bulgaria, ihren Kundenservice und die Prozesse von über 90 Bankfilialen im ganzen Land zu optimieren.

Projektauswirkungen

Bankfilialen

90

Kunden bedient

1.3M

Kernmodule implementiert

2

Über den Kunden
Allianz Bank Bulgaria ist Teil der Allianz Group, einem der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen, das in mehr als 70 Ländern tätig ist. Als Universalgeschäftsbank bietet das Unternehmen allgemeine Versicherungen, Altersvorsorge, Hypothekendarlehen, E-Banking, Leasing und weitere Finanzdienstleistungen für mehr als 1,3 Millionen Privat- und Firmenkunden in ganz Bulgarien an.

Herausforderung

Implementierung zweier neuer Oracle FLEXCUBE-Module

Oracle FLEXCUBE ist eine holistische digitale Plattform, die von Finanzinstituten zur Modernisierung von Kernbankensystemen eingesetzt wird. Zu Beginn der Kooperation unterstützte Tieto Tech Consulting die Allianz Bank Bulgaria dabei, sich im System zurechtzufinden und einfache Modulanpassungen vorzunehmen. 
 
In weiterer Folge entschied sich der Kunde zur Implementierung zweier neuer Oracle FLEXCUBE-Module: Mortgages (Hypotheken) und Deposit Locker (Schließfachverwaltung). Tieto Tech Consulting wurde als vertrauenswürdiger IT-Partner für das Projekt ausgewählt, das folgende Herausforderung adressierte:

  • Verbesserung des Kundenerlebnisses durch Optimierung der Schließfach- und Hypothekendienstleistungen
  • Steigerung der betrieblichen Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit durch Automatisierung manueller Front- und Backoffice-Aufgaben
  • Verbesserung der Prozesstransparenz und Abbau abteilungsübergreifender Silos
  • Ablösung umfangreicher Microsoft Excel-Tabellen durch eine zentrale, effiziente Datenverwaltung 

Lösung

Vollständige Automatisierung des gesamten Hypotheken- und Einlagengeschäfts

Das Team von Tieto Tech Consulting erhob wichtige Projektanforderungen, definierte gemeinsam mit Allianz Bank den Projektumfang und begann schließlich mit der Implementierung des Mortgages-Moduls. Dieses deckt den gesamten Hypothekenlebenszyklus ab, einschließlich der Erstellung von Darlehenskonten, Darlehensinitiierung, Inkasso- und Forderungsmanagement, Darlehensänderungen, Auszahlungen usw.  
 
Sobald ein:e Antragsteller:in Kund:in der Allianz Bank Bulgaria wird, erstellt das Modul ein Darlehensskonto, das in das allgemeine Hauptbuch der Bank einfließt. Die Ratenzahlungen werden dem entsprechenden Konto gutgeschrieben, und sobald der Betrag vollständig zurückgezahlt ist, markiert FLEXCUBE das Konto als ausgeglichen und schließt es. 
 
Darlehenskonten werden auf Grundlage spezifischer Vorlagen, sogenannter „Produkte", erstellt, die verschiedene Immobilientypen und Vertragsbedingungen enthalten können. Unser Team konfigurierte sechs Hypothekenprodukte für Allianz Bank Bulgaria, jeweils mit unterschiedlichen Darlehensplänen, Tranchen und tilgungsfreien Perioden. Darüber hinaus konfigurierte das Team 16 verschiedene Arten der Komponentenabrechnung für Hypothekenverträge, darunter:

  • Ausgehandelte Zinssätze
  • Verzugszinsen und Strafgebühren
  • Gesetzliche Zinssätze auf Kapitalzahlungen
  • Gebühren für vorzeitige Rückzahlung, Laufzeitverlängerung, Änderungen der Hypothekenbedingungen usw.

Die nächste Projektphase umfasste die Implementierung des Oracle FLEXCUBE Deposit Locker Moduls zur Optimierung von Depotdienstleistungen und Tresorschließfach-Verwaltung. Unsere Expert:innen konfigurierten das Modul so, dass es eine automatisierte Kundenkontoerstellung, die Erfassung von Depotfach-Gebühren und Mietgebühren sowie die Mietverlängerung ermöglicht. 
 
Um die Transparenz und Verwaltung der Depotfächer zu vereinfachen, strukturierte unser Team die Fächer über die Tresore jeder Bankfiliale und bildeten sie in Oracle FLEXCUBE ab. Dies ermöglicht es Mitarbeitenden, schnell auf jeden Tresor zuzugreifen und wichtige Informationen, wie Installationsdatum, Verfügbarkeit und weitere Parameter, einzusehen. 
 
Darüber hinaus wollte Allianz das Besucherverwaltungssystem optimieren, da die Daten bisher in großen Excel-Tabellen gespeichert waren. Um eine präzise und benutzerfreundliche Nachverfolgung von Kund:innen zu gewährleisten, implementierte unser Team ein digitales Besucherprotokoll. Dadurch kann Allianz Bank nun Besuchsdatum, Ein- und Austrittszeit sowie Besucherdetails problemlos dokumentieren und überwachen, um sicherzustellen, dass ausschließlich autorisierte Personen auf Depotfächer zugreifen können.

Nach Einführung der neuen Module entwickelte unser Team ein Skript, das eine nahtlose, autonome Migration der Kundendaten aus dem bestehenden Kernbanking-System in Oracle FLEXCUBE durchführte. Die migrierten Daten umfassten persönliche Informationen, aktive Konten, Kontostände sowie alle erforderlichen Hypothekenverträge und Depotfachdaten. 
 
Zusätzlich forderte Allianz Bank Bulgaria die Entwicklung eines Benachrichtigungssystems an, das Kund:innen über fällige Depotfach-Mietgebühren informieren sollte. Da Oracle FLEXCUBE primär für interne Berichterstattung konzipiert ist und Kundenbenachrichtigungen nicht nativ unterstützt, implementierte Tieto einen benutzerdefinierten E-Mail-Service basierend auf Oracle BI vor. Das System arbeitet im halbautomatischen Modus und generiert automatisch PDF-Benachrichtigungen sowie eine Kundenmailing-Liste.  
 
Dadurch müssen Bankmitarbeiter:innen lediglich die vorgenerierte E-Mail kopieren und die fertig formatierte Benachrichtigung im Corporate Design versenden.

 

Mehrwert für das Unternehmen

Wir haben der Allianz Bank Bulgarien dabei geholfen, den Kundenservice zu verbessern und die Finanzprozesse zu optimieren.

Durch die Konfiguration und Implementierung von zwei neuen Oracle FLEXCUBE Modulen half Tieto Tech Consulting der Allianz Bank Bulgaria, ihren Kundenservice und die Prozesse von über 90 Bankfilialen im ganzen Land zu optimieren.  
 
Folgende Vorteile lieferte die Kombination von maßgeschneiderten FLEXCUBE-Modulen und Oracle BI für Allianz Bank:

  • Höhere Mitarbeiter:innenzufriedenheit und operative Effizienz sowie Kostenoptimierung durch intelligente Automatisierung von Routineaufgaben im Back- und Front-Office
  • Verbesserte Customer Experience flexiblere Hypotheken- und Depotdienstleistungen ohne physische Präsenz in der Filiale
  • Ersatz von Microsoft Excel-Tabellen durch ein zentralisiertes, FLEXCUBE-basiertes Datenmanagement, das Genauigkeit gewährleistet und die Bedienungsfehler reduziert
  • Transparente 360-Grad-Übersicht der Depotfächer für mehr Sicherheit und einfachere Verwaltung
  • Einrichtung eines Benachrichtigungssystems, das automatisch Mitteilungen zu Mietgebühren und dem Ablaufdatum der Depotfächer generiert

Tieto Tech Consulting unterstützt und überwacht auch weiterhin die Leistung der implementierten FLEXCUBE-Module. Allianz Bank Bulgaria plant, ihre Zusammenarbeit mit unserem Team im Rahmen weiterer FLEXCUBE-Projekten fortzusetzen. Eine der geplanten Initiativen umfasst die Implementierung eines neuen Moduls (Relationship Pricing) zur Verbesserung der Kundenbindung durch Erstellung und Verwaltung personalisierter Angebote, Rabatte, Cashback und anderen Treueprogrammen. Darüber hinaus bereiten wir uns derzeit auf die umfassende Modernisierung des gesamten Kernbanking-Systems der Allianz Bank Bulgaria mit Hilfe von Oracle FLEXCUBE vor.

Technologien

  • Oracle FLEXCUBE 
  • Oracle BI
Tieto DACH

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