Stabilt laboratorieflöde i vardagen – Region Kronoberg om nyttan med Lifecare FlexLab LIMS

För Klinisk kemi i Växjö och Ljungby, en del av Region Kronoberg, är uppdraget tydligt: leverera tillförlitliga analyssvar till hela vården – dygnet runt. Verksamheten omfattar både klinisk kemi och transfusionsmedicin och stödjer allt från primärvård till akutsjukvård. 

Det innebär en vardag med höga krav på både tempo och precision. Inflödet av prover varierar kraftigt under dygnet, med tydliga toppar när prover levereras från vårdcentraler. Samtidigt måste varje steg i processen fungera utan avbrott.

Utmaningen är i grunden enkel att formulera, men komplex i praktiken: hela kedjan måste fungera – varje gång.

• Remisser ska komma in korrekt
• Prover ska kopplas rätt till analys
• Instrument ska leverera resultat utan avbrott
• Resultat ska valideras och nå vården i tid

Som medarbetarna beskriver det:

”Det är ju hela flödet som ska funka. Ända från remiss in och sen till svar ut.”

När någon del brister påverkas hela verksamheten direkt. Det kan handla om fördröjda svar, ökad arbetsbelastning eller i värsta fall påverkan på patientvården.

För att hantera detta använder laboratoriet Lifecare FlexLab LIMS som sitt centrala systemstöd för klinisk kemi. Fokus i användningen är inte tekniken i sig, utan vad den möjliggör i vardagen: ett stabilt, sammanhållet och förutsägbart arbetsflöde.

Systemet stödjer hela processen – men det som lyfts fram i intervjun är framför allt tre konkreta nyttor i det dagliga arbetet:

1. Ett fungerande helhetsflöde

Den största nyttan är att alla delar hänger ihop. Remisshantering, instrumentkopplingar och svarshantering fungerar tillsammans i ett sammanhängande flöde.

Det gör att arbetet flyter på även när volymerna ökar:

”Det flyter på… det klarar de volymerna vi har.”

Särskilt viktigt är att integrationerna fungerar – mot journalsystem, befolkningsregister och laboratorieinstrument. När dessa fungerar som de ska märks systemet knappt, vilket i sig är ett styrketecken.

2. Automatisering som avlastar

En stor del av proverna kan hanteras automatiskt, särskilt inom klinisk kemi där många resultat ligger inom normalintervall, vilket innebär att resultat kan autovalideras, att manuella moment minskar och att personalen kan fokusera på avvikande eller mer komplexa fall. Effekten blir både ökad effektivitet och bättre arbetsmiljö.

3. Överblick och kontroll i vardagen

Arbetslistor och översikter gör det möjligt att snabbt se vad som behöver göras, prioritera rätt och hantera både rutin- och akutflöden parallellt.

Till exempel används separata söklistor för att hålla koll på akuta analyser samtidigt som rutinflödet pågår.

Det ger en tydligare struktur i arbetet och minskar risken att något missas.

Kunden är Laboratoriet för klinisk kemi i Växjö och Ljungby, en del av Region Kronoberg. Verksamheten ingår i området Klinisk kemi och transfusionsmedicin. 

Laboratoriet bedriver verksamhet dygnet runt och förser vården i hela regionen med analyser och blodkomponenter. Arbetet omfattar både akuta och rutinmässiga analyser, och verksamheten hanterar stora och varierande provvolymer. I intervjun medverkar:

• Magnus Magnusson, IT Systemansvarig inom Klinisk kemi och transfusionsmedicin
• Andreas Sandberg, biomedicinsk analytiker vid laboratoriet i Växjö
• Catarina Cado, biomedicinsk analytiker vid laboratoriet i Ljungby

Det som återkommer i intervjun är inte enskilda funktioner, utan helhetsupplevelsen. Systemet är inte perfekt – men det gör sitt jobb där det verkligen räknas.

En viktig aspekt är robustheten. Även vid belastningstoppar eller variationer i inflöde upplevs systemet som stabilt. Det skapar trygghet i en verksamhet där varje minut kan vara viktig.

En annan aspekt är tillgängligheten för användare. Systemet beskrivs som relativt lätt att komma in i, även för nya medarbetare. Det minskar beroendet av specialkunskap och gör det enklare att bemanna.

Samtidigt uppskattas möjligheten att påverka utvecklingen. Genom dialog med Tieto har laboratoriet kunnat lyfta behov och få gehör för förbättringar över tid.

Region Kronoberg ser fortsatt utveckling som en naturlig del av arbetet och har framåt fokus på att ta tillvara nya funktioner i kommande versioner, vidareutveckla arbetsflöden samt fortsätta effektivisera och modernisera arbetssätt. Den modulära uppbyggnaden gör det möjligt att införa förändringar stegvis utan att störa verksamheten

För Magnus, Andreas och Catarina handlar värdet av Lifecare FlexLab LIMS i grunden om något enkelt: att arbetet fungerar, varje dag.

När systemen stödjer flödet, automatiserar där det går och ger överblick där det behövs, skapas förutsättningar för det som är viktigast – att leverera snabba och tillförlitliga svar till vården.

Som Catarina sammanfattar det:

”Jag känner mig rätt så trygg med det faktiskt.”

Det är just den tryggheten - i vardagen, i flödet och i resultaten - som gör skillnaden.