Kombinasjonen av Lifecare Ressursstyring og Synplans KI-baserte turnusgenerator skal gjøre det enklere for helse- og omsorgstjenestene å bruke personell og kompetanse der behovet er størst.
Tieto Caretech har inngått et strategisk partnerskap med Synplan. Gjennom samarbeidet integreres Synplans KI-baserte turnusplanlegging med Tieto’s løsning for bemanningsplanlegging, Lifecare Ressursstyring. Målet er å gi helse- og omsorgstjenesten et mer helhetlig verktøy for å planlegge bemanningen, redusere manuelt arbeid og utnytte tilgjengelig kompetanse bedre.
Helse- og omsorgstjenestene står overfor en krevende kombinasjon av økende behov, knapphet på kvalifisert personell og sterkere krav til effektiv ressursbruk. Samtidig bruker mange ledere betydelig tid på å sette opp turnuser, dekke fravær og håndtere løpende endringer.
Partnerskapet mellom Tieto Caretech og Synplan skal bidra til å møte denne utfordringen ved å koble et solid ressursstyringssystem direkte med intelligent turnusplanlegging.
Lifecare Ressursstyring samler informasjon om blant annet bemanningsbehov, kompetanse, arbeidstid, fravær, ferie og ansattes ønsker. Synplans teknologi bruker disse dataene til å generere forslag til turnuser basert på virksomhetens faktiske behov, tilgjengelige ressurser, kompetanse og gjeldende regler.
Ledere og planleggere vurderer forslagene og tar de endelige beslutningene. KI fungerer dermed som beslutningsstøtte, ikke som en erstatning for faglige og ledelsesmessige vurderinger.
– Når vi kombinerer vårt solide ressursstyringssystem med en markedsledende KI-støttet turnusgenerator, kan vi løse en av de mest komplekse og tidkrevende oppgavene i helse- og omsorgstjenestene på en smartere måte. Målet er ikke bare mer effektiv planlegging, men å frigjøre tid til ledelse og bidra til at riktig kompetanse er på rett sted til rett tid, sier Hanne Støre Valeur, Head of Norway i Tieto Caretech.
Fra reaktiv planlegging til bedre beslutningsstøtte
Integrasjonen mellom Lifecare Ressursstyring og Synplan legger til rette for sikker og effektiv dataflyt mellom løsningene. Det betyr at turnusforslagene som genereres og bearbeides i Synplan kan brukes videre i den operative ressursstyringen, uten unødvendige manuelle prosesser mellom systemene.
Synplans teknologi kan også analysere historiske data og identifisere mønstre i blant annet fravær og bemanningsbehov. Dette kan gjøre det mulig å planlegge tidligere og mer proaktivt, for eksempel ved å bygge inn nødvendig bemanningsbuffer før forventede perioder med økt fravær eller større behov.
Samtidig kan turnuser planlegges på tvers av enheter for å utnytte tilgjengelige ressurser og kompetanse bedre. En systematisk håndtering av ansattes ønsker og tilgjengelighet kan også bidra til en mer forutsigbar og rettferdig fordeling av vakter og belastning.
– Sammen med Tieto Caretech kan vi gjøre avansert KI-basert turnusplanlegging til en integrert del av den daglige ressursstyringen. Det gir organisasjonene et bedre beslutningsgrunnlag og muligheten til å gå fra tidkrevende, manuell planlegging til en mer proaktiv og datadrevet måte å arbeide på, sier Lars Dahle, CEO i Synplan.
Potensial for betydelige gevinster
Erfaringer kartlagt av Synplan viser at riktig bruk av automatisk turnusplanlegging kan gi betydelige gevinster. Det er blant annet rapportert opptil 80 prosent reduksjon i overtidsbruk, opptil 66 prosent lavere kostnader til vikarbruk og 31 prosent mer tid frigjort til ledelse.*
I tillegg kan optimalisert planlegging bidra til lavere sykefravær, bedre arbeidsmiljø, bedre utnyttelse av kompetanse og en mer rettferdig fordeling av vakter.
For Tieto Caretech og Synplan handler partnerskapet derfor ikke bare om å automatisere dagens turnusarbeid, men om å legge til rette for en mer intelligent og helhetlig ressursstyring. For å sikre verdi for brukerne har den kombinerte løsningen vært testet og pilotert i samarbeid med kunder, og er nå klar og tatt i bruk av flere av kundene som bruker Lifecare Ressursstyring,
Ambisjonen er enkel: mindre tid brukt på å få turnusen til å gå opp, og mer tid til ledelse, medarbeidere og god pasientomsorg.
* Tall fra kartlegging utført av Synplan. Resultatene vil variere mellom virksomheter og avhenger blant annet av organisering, datakvalitet, standardiserte arbeidsprosesser, ledelsesforankring og hvordan teknologien tas i bruk.
For mer informasjon, vennligst kontakt:
Tieto Newsdesk: news@tieto.com / +358 40 570 4072
Tieto Caretech er en ledende leverandør av programvare for helse- og omsorgstjenester med lang erfaring fra digitalisering i Norden og en voksende europeisk tilstedeværelse. Vår smarte, fleksible og intuitive Lifecare-programvare bidrar til en bedre helsehverdag for mer enn 10 millioner innbyggere. Med en datadrevet tilnærming sørger vi for at helsepersonell raskt får innsikten de behøver for å levere riktig helsehjelp til rett tid, noe som sikrer en bedre og mer individtilpasset omsorgsopplevelse for alle. Vi er en del av Tieto, et teknologiselskap med en årlig omsetning på omtrent 2 milliarder euro. Tieto sine aksjer er notert på NASDAQ-børsen i Helsingfors og Stockholm. www.tieto.com
Synplan er en innovativ, norsk leverandør av AI-basert bemannings- og ressursplanlegging, spesielt utviklet for å løse de komplekse bemanningsutfordringene i helsesektoren og offentlig virksomhet. Ved hjelp av intelligente algoritmer automatiserer og optimaliserer programvaren vakt- og bemanningsplaner. Dette bidrar til å redusere administrative byrde, senke overtids- og vikarkostnader, samt forbedre arbeidsmiljøet gjennom mer forutsigbare turnuser. Les mer på synplan.ai.