KI-støttet ressursplanlegging som gir bedre omsorg

Lifecare Ressursstyring gir helse- og omsorgstjenestene en samlet løsning for å planlegge og følge opp bemanningen. Her ses bemanningsbehov, kompetanse, arbeidstid, fravær og ansattes ønsker i sammenheng.

Med KI-basert turnusplanlegging fra Synplan, integrert med Lifecare Ressursstyring, får du forslag til turnuser basert på virksomhetens behov og tilgjengelige ressurser. Ledere vurderer forslagene og tar de endelige beslutningene.  

Når planleggingen effektiviseres, frigjøres tid til ledelse og pasientomsorg.

I dag bruker ledere mye tid på å sette opp bemanningsplaner, dekke fravær og håndtere endringer. Planleggingen blir ofte reaktiv, og resultatet kan bli overtid, innleie, høyt arbeidspress og mindre kontinuitet for pasientene. 

Synplan brukes sammen med Lifecare Ressursstyring for å gjøre planleggingen mer kunnskapsbasert. Synplan analyserer behov, oppgaver, bemanning, kompetanse, regler, fravær og ansattes ønsker, og foreslår en plan som bedre samsvarer med det faktiske behovet, og som kan brukes videre i løsningen vår.  

KI kan også oppdage mønstre i historiske data og forutsi perioder med økt fravær eller bemanningsbehov. Da kan virksomheten planlegge tidligere og legge inn en nødvendig buffer i bemanningen før utfordringene oppstår. 

Erfaringene så langt viser at teknologien har stort potensial, men at gevinsten avhenger av gode data, standardiserte arbeidsprosesser og tydelig ledelsesforankring. KI skal støtte faglige vurderinger, ikke erstatte dem. 

Sammen gir Synplan og Lifecare Ressursstyring mindre manuelt arbeid, bedre ressursutnyttelse og en mer forutsigbar arbeidshverdag. Resultatet kan bli riktig kompetanse på rett sted og til rett tid, bedre arbeidsmiljø og større kontinuitet for pasientene. 

Automatisk turnusplanlegging

Få datadrevne anbefalinger og forslag til turnuser basert på behov, kompetanse, tilgjengelighet og regelverk. 

Rettferdig fordeling

Lik og systematisk kartlegging av ansattes ønsker og tilgjengelighet på tvers av avdelinger gir mer rettferdig planlegging og mer fornøyde ansatte. 

Bedre utnyttelse av kompetanse

Utarbeid turnuser på tvers av hele enheter for å sikre bedre totalfordeling av personell og kompetanse. 

Sentralisert turnusarbeid

Sentraliser deler av turnusarbeidet og frigjør tid lokalt, samtidig som den enkelte avdeling beholder nødvendig fleksibilitet. 

Sanntidsinnsikt

Få oversikt over bemanning, fravær, vakter, kostnader og tilgjengelige ressurser når beslutningene skal tas. 

Innebygget lovvalidering

Løsningen kontrollerer planene mot gjeldende lover, avtaler og arbeidstidsbestemmelser. 

Riktig bruk av automatisk turnusplanlegging kan gi betydelige gevinster for organisasjonen: 

• Opptil 80 % reduksjon i overtidsbruk
• Opptil 66 % lavere kostnader til vikarbruk
• 31 % mer tid frigjort til ledelse
• Lavere sykefravær
• Bedre arbeidsmiljø
• Mer rettferdig fordeling av vakter og belastning
• Bedre utnyttelse av tilgjengelig kompetanse

Resultatene vil variere mellom virksomheter og avhenger blant annet av organisering, datakvalitet og hvordan løsningen tas i bruk.  
* Tall fra kartlegging utført av Synplan.  

Lifecare Ressursstyring gir helse- og kommunesektoren mulighet til å endre måten de arbeider med bemanning og turnus på.

Ved å kombinere kunstig intelligens, datadrevet beslutningsstøtte og menneskelig erfaring blir det enklere å planlegge rett person, med riktig kompetanse, på riktig sted og til riktig tid - på tvers av organisasjonen.

Som en skalerbar SaaS-løsning kan Lifecare Ressursstyring vokse med organisasjonen og bidra til varige forbedringer - nå og i fremtiden.