Fra 1. januar 2027 forventes nye krav til elektronisk fakturering å tre i kraft i Norge.
Regjeringen har nylig foreslått krav om e-faktura og digital bokføring i næringslivet, for å harmonisere praksis med europeiske standarder og øke automatisering i næringslivet. Dette betyr at virksomheter må tilpasse både format og innhold i fakturaprosessene sine og endringene kan påvirke mer enn du tror.
Har systemene dine dataene som kreves for å støtte EHF i samsvar med EN 16931?
Mange tror at EHF-faktura allerede er standard, men i praksis brukes fortsatt andre elektroniske formater i store deler av norsk næringsliv – spesielt innen varehandel og industri.
De foreslåtte kravene til elektronisk fakturering fra 1. januar 2027 krever at man må sende faktura i EHF. For mange virksomheter vil dette bli ett spørsmål om: Har systemene dataene som kreves for å støtte EHF i tråd med EN 16931? EN16931 er en spesifikasjon på hvilke data en faktura må inneholde.
Dette tiltaket forventes å spare næringslivet for kostnader tilsvarende 10 milliarder kroner over en periode på 20 år, og er et tydelig eksempel på hva vi ønsker å oppnå, sier finansminister Jens Stoltenberg.
Hva innebærer kravene?
De foreslåtte kravene berører også mottak av faktura. Mange virksomheter mottar i dag formater som inneholder data eller struktur som ikke nødvendigvis finnes i EHF. Hva skjer med prosessene dine dersom data du er vant til å motta ikke lenger er tilgjengelig eller strukturert likt?
Mulige områder for endring
Dette er ikke nødvendigvis vanskelig – men det kan kreve endringer i:
- Datamodeller
- Integrasjoner
- Arbeidsprosesser
Derfor bør mange allerede nå vurdere:
- Hvilke formater støttes i dag?
- Har systemene riktig datagrunnlag for EHF?
- Hva må endres før 2027?
Sender du fortsatt PDF-faktura til noen kunder? Da vil endringen også treffe her. PDF regnes ikke som elektronisk faktura i denne sammenhengen.
For mange handler dette derfor ikke bare om kunne støtte kravne, men også om datakvalitet og automatiserte faktura prosesser.
Dato i kravene er fortsatt usikre og det finnes unntak for små virksomheter og enkelte bransjer. Endring tar som kjent tid, det er derfor viktig for din virksomhet å forstå dette nå.
Vil du vite hvordan virksomheten din kan forberede seg?
Kontakt oss for rådgivning allerede i dag. Vi bistår virksomheter med å planlegge og iverksette nødvendige endringer slik at dere er fullt forberedt før EHF-kravet trer i kraft.
