Lifecare Ressursoptimalisering – Planlegging med utgangspunkt i pasientbehov og organisasjonens mål

Fra fragmentert planlegging til integrert produksjonsstyring

Helsevesenet er under økende press på grunn av økende pasientetterspørsel, personalmangel og budsjettbegrensninger. Tradisjonelle planleggingsmetoder, ofte basert på regneark, klarer ikke å justere produksjonsmål med faktisk kapasitet. Dette resulterer i ineffektivitet, flaskehalser og økonomiske gap.

Lifecare Produksjonsplanlegging erstatter antakelser med presisjon ved å integrere etterspørselsprognoser, ressurskapasitet og budsjettsporing i et enkelt automatisert system. Det lar helseleverandører lage nøyaktige, tilpasningsdyktige produksjonsplaner som optimaliserer pleie samtidig som de sikrer økonomisk bærekraft.

Med innebygd scenarioplanlegging kan organisasjoner teste ulike modeller, proaktivt tilpasse seg endrede forhold, og ta datadrevne beslutninger. Lifecare Produksjonsplanleggingr integreres sømløst med Lifecare Bemanningsplanlegging og Lifecare Tjenesteplanegging, noe som gjør helsevesenet mer effektivt - som fører til forbedrede pasientresultater, reduserte kostnader og økt trivsel blant ansatte.

Planlegg smartere, optimaliser ressurser

• Integrert produksjonsplanlegging
  Lifecare Produksjonsplanlegging synkroniserer alle avdelinger med en enhetlig plan, forbedrer koordinering, effektivitet og strategisk samsvar på tvers av organisasjonen.
• Automatisert justering
  Matcher automatisk produksjonsmål med tilgjengelige ansatte, utstyr og økonomiske ressurser - eliminerer ineffektivitet og last-minute endringer.
• Scenarioplanlegging for beslutninger
  Kjør «hva-hvis»-simuleringer for å utforske ulike produksjonsmodeller, vurdere budsjettkonsekvenser og sikre optimal ressursfordeling før planene fullføres.

Funksjoner som driver effektivitet

• Etterspørselsbasert produksjonsplanlegging
  Sikrer at produksjonsmålene er justert etter faktiske behov, noe som forhindrer både ressursmangel og overproduksjon - som fører til bedre pasientbehandling.
• Automatisk kapasitetstilpasning
  Sammenligner tilgjengelighet på ansatte, fasiliteter og utstyr med produksjonsmål, og muliggjør realistisk, datadrevet ressursplanlegging.
• Scenariobasert prognosering
  Lar planleggere teste flere produksjonsalternativer for å sikre den beste balansen mellom pasientetterspørsel, tilgjengelige ressurser og økonomiske begrensninger.
• Automatisert budsjett- og kostnadssporing
  Forhindrer økonomiske overraskelser ved å sikre at alle produksjonsplaner er i tråd med tildelte budsjetter, noe som reduserer risikoen for overskridelser.
• Sømløs samarbeid på tvers av avdelinger
  Forbedrer samarbeidet mellom planleggere, avdelingsledere og økonomiteam - som sikrer at alle jobber med en felles, optimalisert produksjonsplan.

Enkel tidsstyring for personale og fasiliteter

Lifecare Tjenesteplanlegging – en del av Lifecare Ressursoptimalisering – er en intuitiv og brukervennlig applikasjon laget for tidsstyring av leger, sykepleiere og fasiliteter.

Med Lifecare Tjenesteplanlegging blir planleggingen vesentlig smidigere. Betydelige tidsbesparelser gir mer tid til det viktigste - god pasientomsorg. Tydelige og brukervennlige visninger reduserer hverdagens stress og gjør det enklere å planlegge egen arbeidsdag.

Lifecare Tjenesteplanlegging er en modulær løsning, der den første versjonen er utviklet for bruk på poliklinikker.

Fleksibel og transparent løsning

• Smidigere opplevelse av helsetjenester
  Effektiv tids- og fasilitetsstyring reduserer ventetiden.
• Redusert stressnivå
  Visuelle visninger forbedrer personalets tidsstyring.
• Optimal ressursutnyttelse
  Unngå overlapp og tapte ressurser ved at hele enhetens ressurser håndteres gjennom én applikasjon.

Bedre bruk av ressurser

• Redusert ventetid
  Pasientene opplever bedre flyt når personalets tidsplaner er nøyaktige og oppdaterte. Ventetiden reduseres, og helsepersonellet kan fokusere fullt på pasientene, uten tidspress forårsaket av uforutsigbare planer. Lifecare Tjenesteplanlegging muliggjør utforming av en tjenesteplan som tar hensyn til ressurskapasitet, og automatisk tildeler personell og fasiliteter etter behov.
• Redusert stressnivå
  Når arbeidsdagene er tydelig planlagt og tilgjengelige i brukervennlige kalendervisninger, gir det personell bedre kontroll over egen arbeidshverdag. Automatisert ressursstyring reduserer stressnivået ved å gjøre manuelle prosesser mer oversiktlige og håndterbare. Tjenesten henter ressursdata fra flere systemer, presentert i enhetlige visninger. Via én applikasjon kan man enkelt få oversikt over skiftinformasjon og tilgjengelige fasiliteter. 
• Effektiv ressursutnyttelse
  Moderne ressursstyring gir en tydelig oversikt over ressursbehov på poliklinikknivå. Lifecare Tjenesteplanlegging gir en visuell og databasert fremstilling av ressurstilgang, noe som gjør det enklere å planlegge fremtidig bemanning og redusere ineffektiv bruk av tid. Applikasjonens modularitet og fleksibilitet med hensyn til utdataformat gjør den til en kostnadseffektiv og skalerbar løsning som kan integreres med alle pasientinformasjonssystemer.

Markedets mest fleksible bemanningsplanleggingssystem

Lifecare Bemanningsplanlegging, som er en del av Lifecare Ressursoptimlisering, men også kan benyttes som en frittstående løsning, er skreddersydd for å håndtere komplekse turnusplaner og sikre at alle bemanningsplaner overholder gjeldende arbeidslover og avtaler. Systemet integreres sømløst med eksterne systemer for lønn, tid og tilstedeværelse, noe som gir en helhetlig tilnærming til personaladministrasjon - fra planlegging til utbetaling av lønn.

Med vår mobilapp kan ansatte enkelt se sine turnusplaner, melde fravær og kommunisere med ledelsen uansett hvor de befinner seg, noe som øker fleksibiliteten og tilgjengeligheten for både ansatte og ledere. Gjennom kontinuerlig utvikling og fornying, i tett samarbeid med fagpersoner i bransjen, sikrer vi at systemet alltid er oppdatert og tilpasset dine behov.

Med over 25 års kompetanse innen bemanningsplanlegging gir vi organisasjoner i helse- og omsorgssektoren verktøyene de trenger for effektiv bemanningsplanlegging og personalstyring, og sikrer at alle aspekter av ressursstyring blir ivaretatt på en pålitelig og brukervennlig måte.

Få oversikt. Ta kontroll. Planlegg smartere

• Innsikt som styrker beslutningene
  Få oversikt over bemanning, økonomi og produksjon – og ta bedre beslutninger, raskere.
• Komplett bemanningsløsning
  En bemanningsløsning skreddersydd for alt fra sykehus til kommunale tjenester. Løsningen håndterer både langsiktig planlegging og daglig oppfølging, og sikrer at ressursene utnyttes optimalt.
• Enkel kommunikasjon
  Ansatte har tilgang til arbeidsplaner og skift og kan enkelt søke om endringer. Ledere oppretter planer, sikrer kompetanse, håndterer ønsker og ordner vikarer, alt i sanntid.

Full kontroll på bemanningen

• AktivitetsbasertplanleggingAktivitetsbasert bemanningsplanlegging (ABP) lar deg lage produksjonsplaner for hver avdeling, med fokus på oppgavene. Bygg planer ved å kombinere nødvendige aktiviteter og roller, med mulighet for å legge til kompetansekrav for hver rolle.
• Vaktbok
  Aldri gå glipp av en viktig beskjed igjen! Med en digital vaktbok kan alle på avdelingen enkelt se hvem andre som er på vakt og personlige samt felles beskjeder. I vår digitale vaktbok ser du kontaktinformasjon til alle på skiftet og informasjonen er tilgjengelig på skjermer eller på den ansattes mobil.
• Sømløse integrasjoner
  Løsningen henter data på ansatte og lønn fra ulike HR system, slik som Personec, Visma HRM, UBW, Xledger og Bluegarden. Med integrasjon mot Altinn får du også tilgang til digitale sykmeldinger. I tillegg kan du med vår standard integrasjon få tilgang til en rekke systemer i helse og omsorgssektoren, og vi tilegner oss stadig flere.
  
• Egen ansattapplikasjon
  I ansattapplikasjonen er det enkelt for den ansatte å se sine turnusplaner, melde fravær og kommunisere med ledelsen uansett hvor de er. Dette øker fleksibiliteten og tilgjengeligheten for både ansatte og ledere.
  
• Moderne grensesnitt
  Vi jobber kontinuerlig med å tilpasse oss endrede behov og krav. Derfor pågår det nå en modernisering av vårt innholdsrike system for at du som bruker skal kunne jobbe i et system som er lett å forstå og møter de høye kravene brukerne har til dagens teknologiprodukter.
• Sanntidsoversikt og rapportering
  Systemet gir sanntidsoversikt over bemanningssituasjonen og tilbyr omfattende rapporteringsverktøy. Dette gjør det enkelt for ledere å ta informerte beslutninger og å holde oversikt over personalressurser og kostnader.
• Markedets mest komplette system
  Produktet er også velegnet for bruk i kommunalsektor med egne moduler for støttekontakter, undervisningspersonell, internfakturering og avlaster for å nevne noen av mulighetene vårt produkt tilbyr.