noun_Email_707352 Breadcrumb arrow noun_917542_cc noun_Globe_1168332 Map point Play Untitled Retweet

Автоматизация обработки входящих электронных юридически значимых документов (УПД) для международного дистрибутора премиального алкоголя

Константин Сафронов

Директор по продажам

Задача

Компания перешла на электронный ЮЗДО со многими поставщиками товаров и услуг, закупаемых для нужд бизнеса. Работа с входящими документами была организована через WEB-интерфейс оператора и документы вносились в SAP-систему вручную, аналогично бумажным первичным документам. Компания была заинтересована в автоматизации ввода данных с целью уменьшить трудоемкость ввода и повысить точность данных.

Решение

Специалисты Tieto предложили  и внедрили собственное решение для загрузки и обработки входящих ЮЗДО XML-документов. Внедренный функционал позволяет извлекать данные из полученных XML-файлов, сопоставлять их с данными в SAP-системе и заполнять логистический или финансовый документ закупки. При этом для мониторинга и подписания продолжает использоваться WEB-интерфейс ЮЗДО-провайдера.

О заказчике

Российское представительство ведущего международного дистрибутор премиального алкоголя. Объем обмена: десятки входящих документов в месяц.

Пользователь может создавать по своему выбору логистический или финансовый документ закупки.

Легкое создание документа

Пользователь может создавать по своему выбору логистический или финансовый документ закупки.

В связи с тем, что большинство поставщиков не могут передавать номер закупочного заказа, реализована возможность подобрать закупочный заказа в мониторе обработки.

Подбор заказа в мониторе обработки

В связи с тем, что большинство поставщиков не могут передавать номер закупочного заказа, реализована возможность подобрать закупочный заказа в мониторе обработки.

Возможность использования загруженных данных на уровне заголовка, а позиции формировать на основании объектов SAP-системы.

Загрузка и формирование данных

Возможность использования загруженных данных на уровне заголовка, а позиции формировать на основании объектов SAP-системы.

Автоматизация обработки входящих электронных юридически значимых документов (УПД) для международного дистрибутора премиального алкоголя
Поделиться в Facebook Твит Поделиться в LinkedIn